什么是抄送？实用小技巧让你学会正确使用抄送功能！

什么是抄送？

抄送就是将邮件或者文件通知抄送人一起参与到邮件、文件的传阅、审核和处理过程。

抄送可以提高工作效率，但如果不注意使用会成为大家的负担，下面为你介绍如何正确使用抄送功能。

1、精选抄送人

在抄送时，不要抄送所有人，仔细思考哪些人需要了解和关注此邮件或文件，只将文件抄送最终受益者即可。

2、书写明确的主题

主题应该简短、明确，并反映邮件或文件的内容。这样抄送者就可以清楚地知道这个邮件或文件是关于什么的。

3、尽可能使用抄送

邮件的抄送是为了共享信息，而不是为了分摊责任。如果邮件或文件需要其他人立即采取行动，请先确认他们是否已经知道问题。

4、关注回复和评价

如果你不需要回复或确认，请不要抄送邮件。当你需要这个回复时，请在发送的邮件中提到这点，并确认收到交流。

5、戒尽冷门抄送

将文员或其他人抄送到一个最终受益者知道的事情上会给他们所有的额外工作。因此，尽可能的戒除这种习惯。