告知书是一种特殊的书面通知函,通常用于对他人进行告知或者警示,具有规范法律行为、保护公民权利的重要作用。
在撰写告知书时,需要特别注意格式要求,下面为大家分享告知书的格式要素:
- 抬头:告知书应该有明确的抬头,包括接收人姓名、单位名称等信息。
- 正文部分:告知书正文应该简明、具体、直观、易于理解,内容应当真实、准确。
- 签署人信息:告知书需要有签署人信息,包括职务、签署时间等信息。
除此之外,告知书还应该遵守法律法规的规定,充分保障被告知人的合法权益,不得随意损害他人利益。
当您需要撰写告知书时,请务必注意格式要求和内容的真实性和准确性,以保障您自己和被告知人的合法权益。